很多甲方第一次找规划院，电话打过来第一句往往是“我们那块地想做个规划，多少钱？”这问题真没法直接回。规划设计不是卖图纸，得先搞清楚你要解决什么问题。是拿地前要做修规报建，还是控规要调整，或者是政府那边要报一个乡村振兴的方案。我们院接过最夸张的一个活，甲方说“你们随便画一下就行”，结果画完发现连用地性质都没定，白忙。所以第一步是先把项目类型和要达到的目的说清楚，哪怕你说不清专业名词，就讲“我要盖个厂但报建说缺个规划”“我们村想申请点资金搞环境”，我们就能判断该走哪条线。

需求说清楚了，接下来就是看现场。别小看这一步。我带的项目，每个都要去现场至少一趟，地形、周边道路、有没有高压线、老百姓的房子都盖成什么样，这些图纸上看不出来。有次做村庄规划，甲方给的CAD地形图是五年前的，现场一看，河边新盖了两排房子，跟图对不上。不看现场直接做，后面评审肯定被专家挑出来。现场踏勘的时候，甲方最好能派个熟悉情况的人跟着，把地界、周边矛盾、村里谁家不好说话这些事都聊聊，比看一百页材料都管用。

看完现场，我们会出一个工作方案和报价。方案里会写清楚做什么、分几个阶段、每个阶段交什么成果、大概多长时间。这里甲方该注意的，就是别只看总价。有的院报价低，但只做到方案深度，后面报批要用的文本、图纸、数据库一概不管，最后补的钱更多。我们院一般把规划编制、方案设计、配合报批都算进去，报批过程中要改图、要跟自规局对接、要补材料，这些工作量不小。签合同前一定问清楚：这个价包含报批配合吗？成果的电子版和纸质版给几套？后期修改几次不另收费？

合同签完正式开工，甲方也不是甩手掌柜。有个事最耽误工期——资料给不全。做控规或者修规，需要用地红线图、土地权属证明、周边市政管网资料、上位规划图纸，有时候还要地勘报告。我们列了清单，甲方最好安排专人对接，别今天给一点明天给一点。我碰过一个项目，甲方说“资料都在你们那了”，结果做到一半发现差一个环保部门的意见，停工等了两周。需求提得越具体，我们做得越快。比如你说“厂房要两层，高度不超过12米，大车能进能掉头”，比说“你们看着弄”强一百倍。

中间成果出来会开汇报会，有的甲方会请专家或者领导来看。第一次找规划院的甲方容易紧张，怕提意见提错了。其实不用。你就站在使用者角度说感受。“这条路太窄，我们厂里的半挂车拐不进来”“这个广场夏天太晒，种点树行不行”，这类意见最实在。我们最怕的是甲方会上什么都不说，会后让秘书打电话说“领导觉得不行，再改改”。改哪里、为什么不行，不说清楚就是来回耗。好的合作是会上拍桌子，会下一起想办法。

最后说说配合报批。很多甲方以为规划院交完成果就完事了，其实报批环节才最磨人。文本要按自规局的格式调，图纸要入“一张图”系统，数据要过质检软件，稍有不对打回来重弄。这些我们院都做过，知道标准是什么。甲方要做的就是及时盖章、提供证照、跟审批科室约时间。有次项目要上规委会，甲方自己写的汇报材料把容积率写错了，会上被领导问住，回来怪我们图纸不对。其实这类材料我们也可以帮忙把关，但得提前说。委托的时候说一句“后面报批你们多盯着点”，我们就把这些事都揽过来。

所以总结成一句话，第一次找规划院合作，别急着问价格，先讲清楚要干嘛，资料备齐，意见直说，报批提前打招呼。规划这个事，前期多聊半小时，后面少折腾两个月。